邮箱怎么写才好看(如何写一封漂亮的英语邮件?)
通常,称呼有三种表达方式:
Hi Alex
Alex
Dear Alex
Hi Alex, 为最常用的方式,比较客观,不体现任何感情色彩。职场通用。
Alex,少了一个Hi,有点儿直呼其名的感觉。用于上级对下级的邮件情况比较多。当然下级对上级邮件使用也无碍。语言是很奇妙的艺术,在字里行间体会邮件发送方的语气。
Dear Alex, 表达了比较亲切的感觉。用Dear的情况,需要看公司文化。例如大多数公司商务邮件都习惯用Hi Alex或Alex, 但少数公司也有用Dear Alex的习惯。除了公司文化,还要看邮件场景和同事关系,Dear用得比较多是针对多人,例如Dear all。Dear用的好通常表示双方在职场的友好关系,根据情况慎用;也用于表达商务往来的客气语气,比如经常用到的Dear Sir/Dear Madam.
二.开场
在邮件发送方和接收方比较熟悉的情况下,通常可以直接进入主题正文。
但若是给其他国家地区的同事联络或者给有段时间没有联络的客户写邮件,必要的问候会体现礼貌。如果是第一次写邮件,要先介绍自己。
问候的表达:
Hope everything goes on well with you.
Hope you are doing well.
Merry Christmas! (若在圣诞季节写邮件)
然后介绍自己:
I am David from Marketing Department.
I am David from APAC Sales Team of XXX company.
这样,对方一开始读邮件,会觉得你是位礼貌又专业的职场人士。
不要忽略细节。
三.主题正文
主题正文要突出重点,明确写邮件的意图。
正文一上来最好就表述下邮件目的,让对方马上能知道这封邮件的目的是什么。
例如:
I am writing to invite you to join XX event which will be held next Saturday.
I am writing this letter to you to follow up the recruitment status for XX position.
接下来详细介绍下所讨论的事情的背景、自己这边的进展等。
正文部分因是更详细描写一件事情,比较考察邮件发送者的英文水平、语言组织能力及逻辑思维能力。总之要切中要点,提供信息,达成意图。意图可能是催促对方做某事,可能是强调某事的截止日期等。
四.结尾及落款
在主题正文表达完整的情况下,结尾可以再加一句礼貌的补充,使得邮件结构更加完整。
期盼对方答复、感谢对方的帮助、期待与之会面、祝福话语等:
Looking forward to hearing from you.
Appreciate your support on the project.
Looking forward to meeting you next Monday.
Best wishes to you!
然后是落款:
Sincerely,
David
Regards,
David
Best Regards,
David
一封比较完整的邮件看起来如下:
Dear Alex,
It was a pleasure to meet you last week.
We had a great meeting and made agreement on XX solution.
As discussed, we'll start the design part from 1st February and I'll keep you posted about the project status.
Attached is the contract for you to sign. Please return it back no later than next Monday and we'll move on to next session to keep up with the schedule.
Thanks. Please feel free to let me know if you have any comments.
Regards,
David
虽然只是一封小小的商务邮件,里面包含的写作方法犹如天上的繁星,在这里只是摘取几颗简单介绍下。更详细的内容还包括如何写标题、如何分段落、正文部分具体如何撰写、更具体场景下如何让邮件更有效传递信息等等。
- 2024-12-24 09:36:05 青交炒肉丝怎么做好吃?分享一个青椒炒肉丝的家常做法,口感滑嫩,味道比饭店的还好吃
- 2024-12-24 09:21:20 男士怎样减肥最有效果
- 2024-12-24 09:06:08 吃姜不去皮 春季吃姜的五大好处
- 2024-12-24 08:50:43 6到8个月的小孩吃什么辅食有营养?3款宝宝营养粥,简单易学,营养足
- 2024-12-24 08:36:08 7款高血脂的饮食食谱大全:降脂养心,健康生活指南
-
热门文章
-
- 2024-09-07蓝光是什么意思(4K、8K、蓝光有什么区别)
- 2024-10-02去德国买什么最划算(去德国这 10 样东西不容错过)
- 2024-11-08服从调剂后能转专业吗(被调剂怎么办?这4所容易转专业的大学)
- 2024-12-07为什么很多中国人被问起青海省省会时,一下子想不起是哪个城市?
- 2024-09-07客套话大全最暖心的话(30句酒场上的客套话)
- 2024-10-02什么是有限公司企业(如何选择企业类型)
- 2024-11-08secret什么意思(实用短语lay sth. Bare用法解析)
- 2024-12-08写给第一次来北海的你 | 20条旅行建议
- 2024-09-07泰迪犬怎么训练最好(泰迪掌握了这些训练要点,训练出人见人爱)
- 2024-10-02我的世界怎么去地狱(我的世界想要去地狱玩耍,得做好这些准备)
-
最新文章
-
- 2024-12-24青交炒肉丝怎么做好吃?分享一个青椒炒肉丝的家常做法,口感滑嫩,味道比饭店的还好吃
- 2024-12-24男士怎样减肥最有效果
- 2024-12-24吃姜不去皮 春季吃姜的五大好处
- 2024-12-246到8个月的小孩吃什么辅食有营养?3款宝宝营养粥,简单易学,营养足
- 2024-12-247款高血脂的饮食食谱大全:降脂养心,健康生活指南
- 2024-12-24好吃的凉菜有哪些? 夏天做饭不用愁,学会5道凉拌菜,清爽开胃解油腻,一夏天吃不烦
- 2024-12-24早餐吃这个面包,比纯面粉做得更有嚼劲,不用烤箱,好吃又解馋
- 2024-12-23教你枣花馒头的做法,好看好吃好彩头,详细方法分享,别错过
- 2024-12-23肥肠怎么红烧 ,老妈教我这几招,去除异味,烹饪后特香
- 2024-12-23最近很火的花卷做法,比包子馒头还好吃,做法简单,一看就会